Nota fiscal é o documento emitido pelo vendedor ou prestador de serviços, com o objetivo de comprovar a operação realizada e o recolhimento dos tributos correspondentes. Neste artigo, você saberá o que é Nota fiscal, quais os tipos existentes, como funciona e como emitir. Acompanhe!

O que é Nota Fiscal?

A nota fiscal é o documento que comprova a operação comercial ou financeira realizada por um contribuinte. É emitida quando da venda de mercadorias ou prestação de serviços, e tem como objetivo principal o recolhimento dos tributos incidentes sobre estas operações. 

Além disso, o documento fiscal serve para o controle das operações e o acompanhamento do fluxo de caixa da empresa ou contribuinte. O número da nota fiscal também é importante para o envio de informações à Receita Federal ou à Secretaria da Fazenda do Estado ou Município.

Tipos de nota fiscal

Existem diferentes tipos de notas fiscais, que variam conforme o órgão ou entidade responsável pela arrecadação de impostos ou o tipo de operação realizada, mas, entre os principais tipos podemos destacar:

Nota fiscal eletrônica (NF-e)

Esta é a versão de nota fiscal mais comum, ela é utilizada no comércio em geral. Com o objetivo de modernizar as operações comerciais, este tipo de Nota Fiscal Eletrônica foi criada para substituir os modelos 1 e 1A nas vendas relacionadas à cobrança do ICMS. 

Esta nova tecnologia traz maior agilidade e facilita não somente a vida dos contribuintes mas também dá mais segurança nos serviços destinados ao fisco.

Desta forma, todos os produtos que precisam de ICMS obrigatoriamente devem emitir a NF-E para comprovar sua legalidade.

Nota fiscal de serviços eletrônica (NFS-e)

A NFS-e permite que a prestação de serviços seja devidamente registrada em formato digital, substituindo o antigo documento conhecido como Declaração de Serviços. 

Ao emitir uma nota fiscal eletrônica, os municípios podem arrecadar corretamente do Imposto Sobre Serviços (ISS), conferindo maior transparência para todas as partes envolvidas no processo.

Diferente dos impostos padronizados das notas fiscais tradicionais, a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica possui uma particularidade única: as taxas são informadas por códigos da prefeitura e variam conforme o local em que a prestação do serviço é realizada. 

Sem contar que dependendo do tipo específico destes serviços existentes no mercado, há tributações diversificadas para suportar os custos juntamente com outras despesas incorridas durante este processo.

O Governo lançou o novo modelo padronizado de Notas Fiscais de Serviços (NFS-e Nacional) para aumentar as facilidades da emissão destes documentos e simplificar os processos regulatórios realizados pela Receita Federal.

Esta solução de Nota Fiscal chega como uma revolucionária inovação, unificando praticamente todo o processo de emissão no Brasil. Além disso, ela facilita ainda mais a vida do empreendedor brasileiro permitindo que ele faça suas transmissões através dos seus dispositivos celulares!

Nota fiscal do consumidor eletrônica (NFC-e)

O NFC-e coloca o varejo no caminho da modernidade, permitindo que os lojistas registrem suas transações de forma eletrônica para melhor atender aos clientes finais. Está revolucionando como as empresas vendem seus produtos diretamente aos consumidores individuais!

Ela foi projetada para aprimorar o setor varejista, trazendo uma alternativa totalmente eletrônica às notas fiscais em papel. Ao substituir cupons fiscais tradicionais e os documentos do tipo 2, ela inaugura um novo modelo de comprar muito mais seguro e digitalizado.

Nota fiscal avulsa eletrônica (NFA-e)

A NFA-e é a solução digital perfeita para empresas que possuem baixa frequência de vendas e não estão obrigadas a emitir NF-es como é o caso dos MEIs. Esta ferramenta oferece segurança, agilidade e facilidades nos processos contábeis da sua organização!

Conhecimento de transporte eletrônico (CT-e)

O CT-e é uma inovação que procura tornar mais fácil o transporte rodoviário de carga, substituindo os antigos documentos exigidos: Modelos 7 a 11 e 27. Ele oferece um meio rastreável para registrar operações comerciais desse tipo, promovendo maior transparência e simplicidade na gestão logística das organizações.

Estes documentos fornecidos pelo vendedor e autorizados pela Sefaz garantem a validade dos dados por meio da assinatura digital do remetente – eliminando duplicatas no processo fiscal.

Benefícios de emitir Notas Fiscais

A emissão de Nota Fiscal pode trazer uma série de benefícios ao seu negócio, entre eles:

1 – Evita problemas com o Fisco: o uso dessas documentações é obrigatório nas transações comerciais e o descumprimento pode ocasionar problemas legais.

2 – Facilita a cobrança de impostos: o documento comprova o pagamento ou o não pagamento do ICMS ou ISS, reduzindo o tempo de auditoria e melhorando o processo de cobrança.

3 – Assegura a taxação correta dos produtos: o modelo assegura que o valor de imposto seja o correto e facilita o cálculo do valor total da mercadoria ou serviço.

4 – Conferência de pagamentos: o documento comprova a realização ou não das transações o que garante o controle de pagamentos.

5 – Ameniza o fornecimento de informações: o documento contém todos os dados necessários para preencher os formulários fiscais, o que facilita o processo e otimiza o tempo.

Como emitir Nota Fiscal?

Entendendo o que é uma Nota Fiscal e qual a importância da sua emissão, muitos podem se sentir desafiados com as complexidades do processo. 

Por isso, o ideal é contar com um profissional de Contabilidade que irá orientá-lo(a) para identificar os tipos específicos de NFe necessários às operações da sua empresa – garantindo tranquilidade e precisão nos documentos fiscais emitidos.

Para emitir a Nota Fiscal, primeiro, é necessário primeiro adquirir um Certificado Digital e realizar o cadastro junto à Secretaria de Fazenda do estado. Por último, basta escolher um sistema inteligente que faça tudo isso em apenas alguns minutos!

Nós da E9 Contabilidade podemos ajudá-lo(a)!

Fique à vontade para entrar em contato conosco ou dar uma olhada no nosso site para saber mais sobre o que fazemos. Desenvolvemos soluções inteligentes para o seu negócio, oferecendo o melhor em tecnologia.

Agora que você já sabe o que é Nota Fiscal, como funciona e quais os benefícios que ela traz para o seu negócio, entre em contato conosco agora mesmo e veja como nossas soluções podem otimizar o seu processo de emissão!