No Brasil, a contabilidade online tem se tornado em nova tendência no fluxo de negócios e de gestão fiscal das empresas. Sabemos que, em nosso país, mais de cinco milhões de empresas estão cadastradas no regime de tributação do Simples Nacional.

Esse tipo de cadastro exige acompanhamento de dados de faturamento, pagamento de tributos, além da emissão de documentos obrigatórios junto ao governo.

Antes, essas atividades eram realizadas somente de forma analógica e impressa pelos escritórios de contabilidade, porém com a inserção de sites automatizados e de aplicativos para cumprir tais funções, empresários de diferentes segmentos podem organizar suas obrigações fiscais e financeiras de forma digital e segura.

Além da segurança, os serviços contábeis digitais são mais acessíveis, mais baratos e reduzem a carga dos custos fixos da empresa.

Inicialmente, empresas de diferentes portes e segmentos podem contar com funcionalidades digitalizadas como a gestão da folha de pagamento, fluxo de caixa, guia de pagamento de tributos e o armazenamento de todos os documentos obrigatórios.

O que é contabilidade online?

Esse tipo de serviço contábil envolve a adição de tecnologia digital no processo de gestão da empresa relacionada com as suas obrigações tributárias e trabalhistas.

Permite automatizar as rotinas contábeis, possibilitando que menos colaboradores exerçam as principais atividades gestoras permitindo à organização manter suas operações com custos mais baixos, com elevado ganho de qualidade e melhor atendimento aos clientes.

Em relação aos serviços oferecidos por contadores tradicionais, os serviços digitais geram ganho de tempo, qualidade, segurança e redução de custos para o empresário.

Porém, ao adotar o serviço contábil digital a empresa poderá ter contato direto com o seu contador seja pessoalmente ou através de plataforma  de mensagens como o Skype e o WhatSapp.

Como surgiu esse mercado

Junto com as soluções digitais dedicadas para as operações bancárias e para gestão de notas fiscais, tivemos também o surgimento da contabilidade online a partir dos anos 2010 no Brasil.

Em sua aplicação, o serviço digital contábil se diferencia dos modelos antigos de contabilidade tradicional pela redução de burocracias, dos custos e do ganho de tempo.

Lembramos que, independente do tamanho do negócio, a empresa é obrigada a emitir e entregar documentos exigidos pela Receita Federal e pelo Governo.

Quando a empresa adere ao serviço digital, o valor dos serviços é mais acessível e todas as operações contam com serviços tecnológicos e modernos.

A incorporação de novas tecnologias, além da redução de tempo e de custos, também gera vantagens como a transparência, melhores processos, eficiência e renovação de planejamento.

Objetivos

Dentre os principais objetivos podemos citar a simplificação do acesso aos dados fiscais e financeiros da empresa a partir de qualquer lugar para verificação e acompanhamento.

Permite reduzir a burocratização de processos e, principalmente para o pequeno empresário, melhora a rotina organizacional.

Quando a empresa decide utilizar os serviços contábeis de forma digital através de um site automatizado ou aplicativo, ela terá pleno acesso aos dados de forma inteligível, em plataforma segura e facilidade para a coleta de dados com alto nível de qualidade e transparência.

Mais segurança

Em tempos de digitalização de operações bancárias e de práticas de mercado, a contabilidade online veio para ficar. A sua utilização exige menor uso de documentos impressos, pois boa parte dos dados são mantidos dentro da plataforma integralmente.

Ao adotar uma contabilidade 100% digital e acessível, todos os lançamentos fiscais ficam livres de erros, podendo ser corrigidos e compartilhados sempre que possível.

No mercado, os usuários já contam com aplicativos que permitem a integração com o ERP, mais conhecido como um poderoso sistema de integração de gestão empresarial.

Além da segurança, o empreendedor conta com a desburocratização dos serviços contábeis o que gera mais condições e tempo para se dedicar a outras atividades.

A tecnologia a favor da empresa

Esse novo método de organização por meio da tecnologia ajuda a empresa a produzir mais com menos esforço.

Principalmente, durante a pandemia do coronavírus, muitas empresas de diferentes setores precisaram se adaptar ao ambiente digital para manter seus colaboradores trabalhando, manter as vendas, atender cliente e, sobretudo, manter as informações da empresa em dia.

Com a aplicação do serviço contábil digital  todas as informações são reunidas no mesmo lugar, podendo ser adicionadas, atualizadas e compartilhadas pelos principais colaboradores da empresa.

Esse compartilhamento permite aumentar a produtividade, reduzir custos e motivar toda a equipe.

Maior competitividade

Quando a empresa investe em soluções digitais ele ganha novo diferencial no processo de organização interna e na geração de vantagem competitiva no mercado a partir da redução de custos e de ganho de tempo.

Além da organização fiscal, o empreendedor pode receber informações atualizadas de seu contador digital, conta com respostas rápidas via chat ou whatsapp podendo dessa forma se manter informado e direcionar melhor as suas decisões.

Ao organizar melhor as atividades relacionadas ao faturamento, custos, despesas, resultado e gestão, o empreendedor terá melhor visão sobre o seu próprio negócio, podendo acessar todas essas informações através de seu próprio celular.

Automação positiva

Ao adotar a contabilidade online, a empresa conta também com automação de processos visando análise orientada de informações corretas com o auxílio de robô e de programas configurados para um conjunto de informações.

Além de servir bem uma média e grande empresa, esse nível de automação ajuda bastante pequenas empresas, principalmente, para redução de custos fixos diretos, tempos para realizar análises  e gerenciamentos, além de criar mais qualidade.

O futuro

Considerando o nosso país e o crescimento do serviço digital, no Brasil temos cerca de 15 milhões de micro e pequenas empresas, cuja maioria ainda não utiliza as plataformas digitais para esse tipo de análise e gerenciamento.

Porém, aderir a esse tipo de serviço ajuda bastante as pequenas e médias empresas a melhorar a gestão da empresa.

Esse tipo de serviço ainda está em fase de inserção no país com grande possibilidade de crescimento e de popularização entre as empresas, considerando ainda as soluções direcionadas para as pequenas empresas.

Conclusão

Consideramos a contabilidade online como um positivo caminho para diferentes perfis de empreendedores. Possibilita ganho de tempo, redução da burocracia e organização dos principais dados da empresa.

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