A abertura de empresa online tem sido uma nova tendência para novos empreendedores que preferem os serviços digitais de cadastro e legalização de novos negócios. Neste artigo falaremos mais sobre o processo de digitalização de registro de empresas através das plataformas digitais.

O que é abertura de empresa online?

A abertura de empresa online refere-se ao processo de registro e legalização de uma empresa de forma totalmente eletrônica, sem a necessidade de comparecer a órgãos governamentais ou preencher documentos físicos. 

Esse método utiliza a internet e plataformas digitais para simplificar e agilizar o procedimento de abertura de uma empresa.

Geralmente, um portal online fornecido pelo governo ou por empresas privadas permite que empreendedores realizem todo o processo de registro de uma empresa de forma remota. 

Através dessa plataforma, é possível preencher formulários, enviar documentos digitalizados, efetuar pagamentos e acompanhar o andamento do processo, sem a necessidade de deslocamentos físicos.

A abertura de empresa online tem se tornado cada vez mais comum e é uma opção conveniente para empresários e empreendedores que desejam iniciar um negócio de maneira ágil, sem burocracias excessivas e reduzindo os custos envolvidos. 

Esse método proporciona maior transparência e segurança, pois os dados e documentos são enviados de forma digital, minimizando o risco de perdas ou extravios.

É importante ressaltar que os procedimentos e requisitos para a abertura de empresa online podem variar de acordo com a legislação. Portanto, é recomendável buscar assessoria especializada para obter informações precisas e atualizadas sobre o processo de abertura de empresa online no local em questão.

Como funciona a abertura de empresa online?

Um dos principais avanços no processo de registro e de abertura de um novo negócio no Brasil é a digitalização de serviços de cadastro e de geração de protocolos de registros.

Por exemplo, para quem pretende começar um pequeno negócio como MEI (Micro Empreendedor Individual) todo o processo de registro e de geração de guias de pagamentos é completamente virtual.

É fundamental que o empreendedor conheça todos os passos para abrir uma empresa online com toda a segurança e orientação. Veja os principais passos a seguir:

1 – Organize a documentação

O primeiro passo é procurar separar toda a documentação, lembrando que a Receita Federal exige uma lista específica de documentos a serem apresentados como: 

• Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Estatuto, em três vias; 
• Cópia autenticada do RG e CPF dos sócios da empresa; 
• Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial), em uma via somente; FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via; 
• E realizar o pagamento das taxas através de DARF.

Posteriormente, a Junta Comercial emitirá o NIRE para a nova empresa, lembrando que o NIRE é referente ao Número de Identificação do Registro da Empresa.

Desde o ano de 2014, o interessado pode utilizar o aplicativo de Coleta Online da Receita Federal para realização do preenchimento de solicitações cadastrais de inscrição.

Destacamos que nesse aplicativo, o empreendedor deve fazer o preenchimento da FCPJ (Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica) com todos os dados como a área de atuação, razão social e endereço.

2 – Junta Comercial

Depois de realizado o registro de abertura de empresa online, é indicado procurar a Junta Comercial ou Cartório de Pessoas Jurídicas do Estado para obter a versão final do CNPJ.

3 – A Emissão do CNPJ

A sigla CNPJ significa Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. É um número único de identificação atribuído a cada empresa, organização ou entidade jurídica no Brasil. O CNPJ é emitido pela Receita Federal do Brasil e tem a função de identificar e registrar legalmente as empresas brasileiras perante os órgãos governamentais.

O CNPJ é composto por 14 dígitos e possui a seguinte estrutura: XX.XXX.XXX/YYYY-ZZ, em que:

XX: Números de identificação da unidade federativa ou do órgão responsável pelo cadastro da empresa.

XXX.XXX: Números sequenciais que identificam a empresa.

YYYY: Números sequenciais que identificam a filial da empresa (se aplicável).

ZZ: Dígitos verificadores utilizados para garantir a integridade do número.

O CNPJ é essencial para o funcionamento legal de uma empresa no Brasil. Com ele, a empresa pode realizar diversas operações, como abrir uma conta bancária, emitir notas fiscais, contratar funcionários, obter empréstimos, entre outros. 

O CNPJ é utilizado pelos órgãos governamentais para monitorar e fiscalizar as atividades das empresas, especialmente em relação às obrigações fiscais e tributárias.

4 – Formato da empresa

Apesar do processo de abertura de empresa online ser digital, é fundamental que o empreendedor escolha e defina o formato e perfil da empresa, que poderá ser de uma Empresa Individual; Sociedade Limitada (LTDA); Microempresa (ME); Empresa de Pequeno Porte (EPP); Microempreendedor Individual (MEI); Sociedade Limitada Unipessoal (SLU).

5 – Indique a atividade principal

Toda empresa precisa ser registrada com registro da atividade principal do negócio. Independente do tamanho ou porte e área de atuação, é importante indicar a atividade principal através do CNAEs.

O CNAE é referente à Classificação Nacional de Atividades Econômicas e apresenta diversos códigos de atividades econômicas com critérios para cada setor.

​6 – Regime tributário

Outro fator que inicia junto com o registro da empresa nas plataformas online é o regime tributário que se inicia com o registro online. A legislação do Brasil permite à empresa escolher entre três regimes de tributação: Simples Nacional; Lucro Presumido; e o Lucro Real.

7 – Alvará

Depois de todo o registro online é importante procurar a prefeitura da cidade onde a empresa pretende registrar sua sede online ou presencial e solicitar o alvará de permissão de funcionamento e de emissão de nota fiscal.

Para obter esse documento, o empreendedor pode e deve comprovar todos os documentos e demais exigências perante à lei municipal, estadual e federal.

8 – Inscrição Estadual

O empreendedor que atua como MEI não precisa ter Inscrição Estadual por ser isento do ICMS, mas para outras faixas é obrigatório ter o registro de Inscrição Estadual.

Atualmente, grande parte dos Estados possuem convênio com a Receita Federal para gerar a inscrição estadual através da internet para gerar o número de Inscrição Estadual.

O registro em nível estadual é obrigatório para as empresas que mantêm atividades com a finalidade de produzir produtos tangíveis ou de vender mercadorias. O registro da Inscrição Estadual dependerá ainda da Secretaria Estadual da Fazenda.

Dessa forma, a empresa terá inscrição no ICMS para atuar em áreas como indústria, comércio, comunicação, energia e serviços de transporte em nível interestadual e intermunicipal.

Anteriormente, falamos do registro municipal e este depende do registro municipal e é obrigatório para empresas que atuam somente com a prestação de serviços, em determinados estados esse tipo de registro é feito no modo automático e online.

9 – Certificado Digital

O empreendedor ainda pode adquirir o Certificado Digital que ajuda a garantir maior segurança para todos os dados da empresa em seu mercado de atuação.

Ele protege todas as informações que transitam entre as empresas e os governos, mantendo a segurança das informações de modo seguro para a identidade e validade jurídica do negócio na internet.

Como contratar um empresa especializada em abertura de empresa online

A contabilidade online para abertura de empresas é um serviço oferecido por nós da E9 Contabilidade com intuito de facilitar, agilizar e baratear todo o processo.

Além da expertise, ainda utilizamos recursos digitais e plataformas online para auxiliar no processo de abertura e gerenciamento contábil de sua nova empresa.

Ao optar pela contabilidade online, você pode realizar todos os trâmites contábeis de forma remota, contando com o suporte de profissionais especializados por meio de ferramentas de comunicação eletrônica, como e-mail, chat ou videoconferência, WhatsApp, entre outros.

Os serviços de contabilidade online para abertura de empresa que oferecemos geralmente incluem:

1. Registro e legalização da empresa: Orientação e auxílio para a escolha do tipo societário adequado, preenchimento de formulários, obtenção de documentos necessários e acompanhamento do processo de registro.

2. Elaboração de documentos contábeis: Preparação e envio de documentos contábeis, como balanços, demonstrações de resultados, livros contábeis, entre outros.

3. Apoio fiscal e tributário: Orientação sobre o enquadramento fiscal da empresa, elaboração de declarações fiscais, cálculo e pagamento de impostos, e auxílio no cumprimento das obrigações fiscais.

4. Gestão financeira: Acompanhamento das finanças da empresa, conciliação bancária, controle de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e geração de relatórios financeiros.

5. Suporte online: Prestação de assistência e consultoria contábil por meio de plataformas online, proporcionando respostas rápidas às dúvidas do cliente.

A contabilidade online oferece vantagens como maior agilidade, facilidade de acesso às informações contábeis, redução de custos operacionais e a possibilidade de contar com o suporte de especialistas sem a necessidade de encontros presenciais.

Vai abrir uma empresa e não sabe por onde começar, clique no botão ao lado e fale conosco agora mesmo pelo WhatsApp, nossa equipe de plantão está à sua disposição para orientá-lo em todo o processo!