Tomar decisões mais embasadas e produzir mais em menos tempo, deixando mais tempo para a análise de dados do que para a execução de trabalhos repetitivos. Esses são apenas alguns dos benefícios da contabilidade digital, tendência crescente nas empresas brasileiras.
Em geral, a utilização de tecnologias como a contabilidade online torna as empresas mais produtivas, além de proporcionar uma diferença significativa de investimento em termos de valores.
Investir no universo digital atualmente é uma necessidade, e o baixo custo de acesso à tecnologia torna isso totalmente possível, colocando as empresas em uma posição bastante confortável.
Contabilidade digital: o que é isso?
A contabilidade digital utiliza todas as ferramentas online disponíveis para tornar a sua empresa mais ágil e eficiente. Sendo essa uma dentre as muitas possibilidades que ela pode proporcionar para os seus usuários.
Esqueça o tempo em que era preciso preencher manualmente livros contábeis ou mesmo planilhas inteiras com dados extraídos de notas fiscais. Hoje, boa parte dessas atividades ocorrem de maneira automatizada, graças a sistemas integrados que oferecem, em tempo real, uma visão do todo no que diz respeito às finanças.
Na contabilidade, o trabalho “braçal” é cada vez menor nas empresas. No entanto, isso não significa que os profissionais contábeis estão dispensados das suas funções. Eles ganharam um papel muito mais analítico, pois a partir dos dados disponíveis eles devem estar prontos para interpretá-los, gerar relatórios e orientar os gestores na tomada de decisão.
Quais são os benefícios de adotar uma contabilidade online?
São muitos. Mais do que uma possibilidade, o uso de ferramentas online é hoje uma necessidade para muitas empresas. Uma das razões para isso é o acesso direto à informação a partir de qualquer lugar. Seja na empresa, em companhias terceirizadas ou mesmo no modelo home office, os profissionais envolvidos sempre têm ao alcance das mãos a possibilidade de fazer consultas.
Essa característica, por si só, já representa benefícios como menor necessidade de investimentos em hardware e entrega de informações precisas em tempo real. A automatização de tarefas é um dos pilares que resultam em um aumento significativo na produtividade e, por conseguinte, redução nos custos de produção.
Essa flexibilidade de trabalho permite ao contador assumir um papel cada vez mais de consultor, não necessitando estar presente na companhia in loco, mas sim atendendo a diversos clientes simultaneamente sem que eles percam em qualidade. Pelo contrário: o serviço entregue tem valor reconhecido pelo cliente, pois o auxilia também a aumentar a sua produtividade e reduzir custos.
O papel da tecnologia na tomada de decisão
A tomada de decisão em uma empresa é sempre um momento complexo para todos os envolvidos. Devido ao grande número de fatores que pesam nessa hora, quanto maior for o embasamento dos profissionais, seja por meio de números ou relatórios, maiores são as chances de que eles sejam assertivos em sua escolha.
A tecnologia tem o poder de oferecer em tempo real uma fotografia bastante nítida das condições financeiras do negócio. Assim, fica mais fácil tomar decisões relacionadas a investimentos, a redução de custos ou mesmo a busca de novos mercados e novos modelos de negócio.
Para isso, as ferramentas tecnológicas escolhidas pela empresa devem ser ao mesmo tempo simples e eficientes. Simples no sentido de que a sua implantação não represente apenas a adição de maior burocracia ao setor, e eficientes no sentido em que a sua utilização deve tornar a empresa mais produtiva. E é exatamente isso que a contabilidade digital proporciona, facilidade de acesso e funcionalidade.
E aí? Pronto para continuar essa conversa e alavancar a sua empresa? Deixe seu comentário que entraremos em contato!
Conteúdo via Jornal Contábil